Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Vela Sistemi S.r.l. La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali. La presente informativa è rivolta ai fornitori dell’Azienda. Qualora il cliente sia una persona giuridica, l’informativa si intende destinata alle persone fisiche che operano al suo interno e con le quali Vela Sistemi S.r.l. interagisce.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare è Vela Sistemi Srl con sede legale in Via H. Dunant n. 4; 46040 Guidizzolo (MN) p.iva e c. f.: 02252090200. Dati di contatto: Centralino: 03761620060 Email: amministrazionne@velasistemi.it
CATEGORIA DEI DATI PERSONALI
Vela Sistemi Srl tratterà, i Suoi dati Comuni quali: anagrafici ed identificativi comuni, ovvero: ragione sociale, nome e cognome, recapiti di domicilio ed indirizzo, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica/PEC e numero di telefono e/o cellulare, firma, dati contabili, fiscali, postali e bancari, dati informatici-log, secondo le finalità e le modalità di seguito definite e precisate.
In particolare, i dati personali forniti al Titolare ed oggetto di trattamento sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della sottoscrizione di un contratto di fornitura beni/servizi.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I suoi dati personali verranno trattati esclusivamente per le seguenti specifiche finalità:

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
adempimento ed esecuzione del contratto di fornitura e/o servizi ed espletamento di ogni azione finalizzata all’adempimento delle obbligazioni reciproche nascenti Esecuzione di contratto tra le parti
Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR		 10 anni dalla chiusura del contratto
adempimento di specifiche richieste provenienti dall’interessato prima della conclusione del contratto con l’interessato; Esecuzione di misure precontrattuali tra le parti
Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR		 1 anno dal riscontro
adempimento di obblighi fiscali, amministrativi, tecnici e/o contabili Obbligo di legge di cui è investito il titolare, art. 6 par. 1 lett. c) GDPR 10 anni dal termine del contratto
gestione dei fornitori Esecuzione di contratto tra le part1 art. 6 par. 1 lett. b) GDPR 10 anni dal termine del contratto
gestione del contenzioso legittimo interesse del titolare nel perseguire e difendere e far valere i propri diritti
art. 6 par. 1 lett. f) GDPR		 10 anni dalla chiusura del contenzioso
servizi di controllo interno (della sicurezza, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio). Legittimo interesse del titolare per perseguire le attività di controllo e sicurezza interni in tema di servizi e garantire l’integrità del proprio patrimonio. art. 6 par. 1 lett. f) GDPR 1 anno dalla raccolta dei dati
NATURA DI CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati personali risulta, pertanto, necessario all’instaurazione ed esecuzione del predetto contratto di fornitura/servizi, ovvero per l’integrale compimento delle finalità di cui sopra e per gli adempimenti a queste connessi e, di conseguenza, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità del titolare di avvalersi dei suoi servigi.,
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, in ogni caso, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare pienamente la Sua riservatezza, in particolare, in ossequio ai principi stabiliti dall’art. 5 del GDPR.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali da Lei comunicati sono sottoposti a trattamento in forma cartacea, informatizzata e telematica con modalità tecniche ed organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ad opera di soggetti appositamente istruiti e autorizzati ovvero di dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, garantendo sempre, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità e modalità dichiarate.
i Suoi dati personali potranno essere trattati da responsabili esterni del trattamento (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse), incaricati, in particolare, della gestione contabile e finanziaria, amministrativa e legale. L’elenco completo dei responsabili è disponibile presso il titolare.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati,:
ovvero potranno essere comunicati agli autorizzati del titolare, a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare del Trattamento, in modo esemplificativo e non esaustivo: soggetti che svolgono attività necessarie al titolare, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili nominati dal Titolare, quali ad esempio banche, amministrazioni pubbliche e autorità di vigilanza e controllo, studi legali, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi professionali e di consulenza al Titolare, sempre nei limiti delle finalità per i quali i Suoi dati personali sono stati raccolti.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE
Il Titolare La informa che non trasferirà i Suoi dati personali verso un paese terzo extra Ue né verso una organizzazione internazionale con sede al di fuori dei confini della Unione Europea-spazio SEE; il titolare si riserva la possibilità di far uso di servizi in cloud, selezionando i fornitori di tali servizi tra coloro che forniranno garanzie adeguate come richiesto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati saranno conservati presso le sedi del titolare e presso i Responsabili coinvolti nel trattamento per il periodo di conservazione esposto nella tabella sopra riportata. Decorso il termine di conservazione come sopra individuato, i Suoi dati verranno cancellati.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare, non si avvale di processi decisionali automatizzati, né effettua attività di profilazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha la facoltà di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti sanciti dal GDPR:

  • Diritto di Accesso (Art. 15): ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano e l’accesso a tutte le informazioni relative.
  • Diritto di Rettifica (Art. 16): ottenere la rettifica e/o l’integrazione dei Suoi dati personali inesatti o incompleti.
  • Diritto alla Cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei dati che La riguardano.
  • Diritto di Limitazione (Art. 18): richiedere ed ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei Suoi dati.
  • Diritto alla Portabilità (Art. 20): ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare (ove tecnicamente fattibile).
  • Diritto di Opposizione (Art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, nei casi in cui il trattamento sia basato sul legittimo interesse del Titolare o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
  • Diritto di essere informato: in merito all’avvenimento di un data breach (violazione dei dati) che coinvolga i Suoi dati personali (Art. 34)

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia n. 11 00187 – Roma (RM))

COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati compilando gli appositi moduli – disponibili sul sito https://www.velasistemi.com nella sezione “Dati personali” – e inviandoli all’indirizzo e-mail Privacy@velasistemi.com. In alternativa, è possibile inviare una comunicazione scritta al Titolare all’indirizzo Via H. Dunant n. 4 – 46044 Guidizzolo (MN), alla cortese attenzione del Referente Privacy. Il Titolare provvederà a darLe riscontro entro un mese dalla ricezione della richiesta.

La presente informativa è stata aggiornata il 03-05-2026

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