Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Vela Sistemi S.r.l. La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali. La presente informativa è rivolta ai clienti dell’Azienda. Qualora il cliente sia una persona giuridica, l’informativa si intende destinata alle persone fisiche che operano al suo interno e con le quali Vela Sistemi S.r.l. interagisce.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare è Vela Sistemi Srl con sede legale in Via H. Dunant n. 4; 46040 Guidizzolo (MN) p.iva e c. f.: 02252090200. Dati di contatto: Centralino: 03761620060 Email: amministrazionne@velasistemi.it
CATEGORIE DEI DATI PERSONALI
Vela Sistemi Srl in qualità di Titolare del trattamento, La informa che tratterà i Suoi dati personali comuni anagrafici e di residenza, ovvero nome e cognome, codice fiscale, p.iva, firma, indirizzo di posta elettronica/PEC e numero di telefono e cellulare, dati contabili, fiscali, postali e bancari, dati informatici e log secondo le finalità e le modalità di seguito definite e precisate. Non saranno trattati dati particolari.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno trattati esclusivamente per le seguenti specifiche finalità:

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
adempimento ed esecuzione del contratto di fornitura e/o servizi ed espletamento di ogni azione finalizzata all’adempimento delle obbligazioni reciproche nascenti Esecuzione di contratto tra le parti Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR 10 anni dalla chiusura del contratto
adempimento di specifiche richieste provenienti dall’interessato prima della conclusione del contratto con l’interessato; Esecuzione di misure precontrattuali tra le parti
Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR		 1 anno dal riscontro
adempimento di obblighi fiscali, amministrativi, tecnici e/o contabili Obbligo di legge di cui è investito il titolare, art. 6 par. 1 lett. c) GDPR 10 anni dal termine del contratto
gestione della clientela Esecuzione di contratto tra le part1 art. 6 par. 1 lett. b) GDPR 10 anni dal termine del contratto
gestione del contenzioso legittimo interesse del titolare nel perseguire e difendere e far valere i propri diritti
art. 6 par. 1 lett. f) GDPR		 10 anni dalla chiusura del contenzioso
servizi di controllo interno (della sicurezza e della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio). Legittimo interesse del titolare per perseguire le attività di controllo e sicurezza interni in tema di servizi e garantire l’integrità del proprio patrimonio. art. 6 par. 1 lett. f) GDPR 1 anno dalla raccolta dei dati
invio di comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli oggetto di precedenti acquisti (c.d. soft-spam), -a cui si può opporre in qualunque momento comunicandolo al titolare- Art. 130 comma 4 codice privacy 196/2003/Interesse legittimo del titolare di elevare il proprio business Art. 6 par. 1 lett. f) GDPR 30 gg. dalla chiusura del contratto

Il conferimento dei Suoi dati personali pur essendo sempre facoltativo, risulta necessario all’instaurazione ed esecuzione contrattuale e per il raggiungimento delle finalità sopra descritte, di conseguenza, il Suo rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di fornirle i nostri beni o servizi.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il Trattamento dei suoi dati personali, avverrà presso le sedi del titolare e dei responsabili in forma cartacea ed elettronica con modalità tecniche ed organizzative tali da garantire un livello di sicurezza che garantisca la tutela dei diritti e delle libertà degli interessati, ad opera di soggetti appositamente autorizzati. I Suoi dati personali potranno essere trattati anche da responsabili del trattamento che forniscono servizi complementari all’esecuzione del contratto e alle attività ad esso correlate.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Oltre che a soggetti pubblici che agiscono autonomi titolari, i dati potranno essere comunicati agli autorizzati del titolare, ai responsabili debitamente istruiti e selezionati per attività ausiliarie all’esecuzione del contratto e sempre nei limiti delle finalità dichiarate. In nessun caso i suoi dati personali saranno diffusi o ceduti a terzi. Maggiori informazioni possono essere richieste al titolare.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE – PROFILAZIONE
Il Titolare La informa che non trasferirà i Suoi dati personali verso un paese terzo extra Ue né verso un’organizzazione internazionale con sede al di fuori dei confini della UE e non svolgerà operazioni di profilazione e non si avvale di processi decisionali automatizzati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito nel rispetto del principio di minimizzazione ed espresso nella tabella sopra riportata. Un prolungamento dei tempi di conservazione potrà avvenire solo per modifiche relative agli obblighi di legge, o per far valere un diritto proprio o di terzi o per richiesta delle Autorità competenti. Decorso il termine di conservazione come sopra individuato, i Suoi dati verranno cancellati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha la facoltà di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti sanciti dal GDPR:

  • Diritto di Accesso (Art. 15): ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano e l’accesso a tutte le informazioni relative.
  • Diritto di Rettifica (Art. 16): ottenere la rettifica e/o l’integrazione dei Suoi dati personali inesatti o incompleti.
  • Diritto alla Cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei dati che La riguardano.
  • Diritto di Limitazione (Art. 18): richiedere ed ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei Suoi dati.
  • Diritto alla Portabilità (Art. 20): ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare (ove tecnicamente fattibile).
  • Diritto di Opposizione (Art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, nei casi in cui il trattamento sia basato sul legittimo interesse del Titolare o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
  • Diritto di essere informato: in merito all’avvenimento di un data breach (violazione dei dati) che coinvolga i Suoi dati personali (Art. 34)

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia n. 11 00187 – Roma (RM))
COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati compilando gli appositi moduli – disponibili sul sito https://www.velasistemi.com nella sezione “Dati personali” – e inviandoli all’indirizzo e-mail Privacy@velasistemi.com. In alternativa, è possibile inviare una comunicazione scritta al Titolare all’indirizzo Via H. Dunant n. 4 – 46044 Guidizzolo (MN), alla cortese attenzione del Referente Privacy. Il Titolare provvederà a darLe riscontro entro un mese dalla ricezione della richiesta.

La presente informativa è stata aggiornata il 03-05-2026

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